現(xiàn)在的民營企業(yè)做大的很多,但是做強的確很少,為什么?因為很多企業(yè)沒有一套完整的財務系統(tǒng),很多企業(yè)的財務僅僅是做賬、出報表,僅停留在財務會計系統(tǒng),管理會計系統(tǒng)、財務金融系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)涉及的非常少,甚至沒有。
比如管理會計系統(tǒng),包括預算、成本、風險、分析、報告、流程、戰(zhàn)略、決策等。目前的民營企業(yè)會做財務預算,但是往往都是把一年的預算做出來就不管了,為什么節(jié)約、為什么超支?不知道。預算根本沒有落地。因為財務沒有風險管控的能力,財務的核算不清楚,出來的數(shù)字無法指導生產經(jīng)營,而且財務不懂業(yè)務,根本不知道業(yè)務的需求,分析、報告根本不是投資者和管理層想要的,所以也就做不到支持決策。
財務金融系統(tǒng)對于現(xiàn)在的民營企業(yè)應該只能達到現(xiàn)金流的管理,也就是每天收了多少錢,付了多少錢,賬上還有多少錢。資本與運作并購與重組投資、融資根本談不上,因為根本沒有人懂,所以想管也管不了。而現(xiàn)金流的管理可能也只是做的傳統(tǒng)出納的工作,老板讓付什么款就付什么款。計劃可能會有,但是起不到平衡資金的作用,因為在付款之前沒有人會關注是否在計劃內,付款金額是否會超計劃,回款為什么沒有按計劃完成,沒有人分析原因,看似有人在管,但是找不到管理的痕跡。
再來說稅務管理系統(tǒng),民營企業(yè)目前的財務人員只是做到了納稅申報,只是想著稅務局不上門查賬就萬事大吉。對稅法的解讀能力沒有,應對稽查的規(guī)劃與解決方案沒有,所以也無從談起稅收籌劃了。
我記得有一個民營企業(yè)做財務預算,老板一句話,明年的成本要比今年降低30%,然后所有的財務人員按老板要求的比例降低成本,但是這個預算是做出來了,可行性有多高,各個部門如何執(zhí)行這個預算,如果做不到又怎么辦?正因為預算不是大家坐在一起研究出來的,所以就算超預算了也沒有考核。預算看似每年都有,但是沒任何可行性,和實際情況更沒有可比性。
成本是企業(yè)為了達到即定目標,而發(fā)生的一些必要支出,在保證產品質量的前提下,可以控成本、降成本。我知道有一家生產加工企業(yè),一味的降低原材料成本,最后導致產品出現(xiàn)了嚴重質量問題,不僅要賠償損失,而且在業(yè)內的聲譽也嚴重受損,現(xiàn)在只要聽到這家企業(yè)去投標,大家都會想到這家企業(yè)之前的質量問題,對業(yè)務承攬的影響非常大,而且這個影響會一直持續(xù)。成本管控不是財務部一個部門就能夠完成的,發(fā)生成本的人是直接控成本的責任人,細化思維值得企業(yè)和財務人員借鑒。
老板看不懂財務報表,財務人員和老板溝通,了解老板需要知道什么,再根據(jù)老板的需求給他提供他想要的報表,這就是現(xiàn)在國家、企業(yè)一直在提倡的管理會計理念。管理會計不再是簡單的做賬、出報表,因為這些簡單的基礎工作馬上就會有財務機器人代替財務人員做。管理會計要做的是參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中,為投資者和管理層提供決策的依據(jù),財務的分析、報告要能和生產無縫對接,要能指導企業(yè)的生產經(jīng)營,總而言之,財務要懂工藝、懂業(yè)務,這就是我們一直在說的業(yè)財融合。
現(xiàn)在很多民營企業(yè)都是用人工操作,比如出報表,不是因為沒有財務軟件,而是因為他們沒有用好財務軟件,財務軟件只是讓他們不用再手工記賬,其他什么問題都沒有解決,出報表、應收應付管理、工資管理、預算管理、實物資產管理等等,都是人在管,軟件只是充當了做賬的輔助工具,沒有發(fā)揮真正的作用。
沒有傳統(tǒng)的財務管理,只有傳統(tǒng)的財務總監(jiān);沒有最好的CFO,只有時代的CFO;沒有輕松的轉型,只有浴火重生的變革?,F(xiàn)在很多民營企業(yè)都在轉型,向上市公司學習,學習他們的流程,學習他們的管理。我記得有一個上市公司的風控總監(jiān)說過:“他們公司每個月都會讓他們這些高管出國旅游一段時間,外出這段時間把電話關機,公司的事不許再管,看公司如果離開他之后還能不能正常運轉?!逼鋵嵵灰蠹野粗贫?、按流程、按規(guī)距辦事,就不會亂,這就是企業(yè)所要建立的體系。
很多民營企業(yè)老板都知道,財務體系的建立很重要,財務是一個非常重要的部門,可是為什么體系建立不起來,財務在整個企業(yè)的管理中起不到牽頭的作用?最重要的是財務和老板在溝通上有障礙,不懂業(yè)務,沒有能力建立起一整套的財務管理體系,這就又回到業(yè)財融合的話題上來了。企業(yè)想實現(xiàn)業(yè)財融合,財務要懂業(yè)務,知道業(yè)務的需求,不僅要能守住底線,更要能靈活處理問題、解決問題,實現(xiàn)多方共贏,才能為企業(yè)創(chuàng)造價值。
最后再說一下風險管控,企業(yè)的風險有很多種,包括經(jīng)營風險、生產風險、稅務風險、資金風險等。風險管控不是一個部門或一個人能夠做到的,是企業(yè)全員的共同責任,但是很多民營企業(yè)老板,認為所有的風險財務部就能控制,出了問題就都是財務的責任。雖然風險有很多種,但是目前來看,最需要控制的風險是稅務風險,這就是財務的責任了,但是現(xiàn)在很多財務人員沒有稅收籌劃的能力,他們大部分時間是在做基礎工作,沒有時間解讀政策,沒有時間學習管理,所以稅收籌劃不是一句口號,需要我們的財務人員不斷的學習,提高自己的專業(yè)水平,真正做到為企業(yè)合法合理的節(jié)稅。
財務系統(tǒng)的內容很多,真正做到落地是一項龐大的工程,財務人員要對管理有新的認識,老板要真正的改變,只有老板的思維轉變了,才能從源頭轉型,才能真正向管理要效益!
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