大家都知道，erp軟件有著一套強(qiáng)大的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，包含了計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、制造、品質(zhì)、銷售、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析與報(bào)表、客戶關(guān)系管理等各方各面，的企業(yè)所有運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中，但是，根據(jù)行業(yè)的不同，我們可以選擇erp軟件功能中側(cè)重選擇適合自己企業(yè)的功能。
公司準(zhǔn)備更新或上線ERP系統(tǒng)時(shí)，財(cái)務(wù)可以做什么？
首先我們必須了解清楚公司上線系統(tǒng)的初衷是什么，其次需要思考如何將公司的管理流程和管理模式轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中去，以更好地提升效率、精細(xì)管理、減少差錯(cuò)率。需要結(jié)合公司具體上線的系統(tǒng)類型做具體計(jì)劃和安排。
如果公司上線的只是一套單純的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并沒(méi)有財(cái)務(wù)的模塊（憑證、報(bào)表等），或者有財(cái)務(wù)模塊但二者信息不相連，我們就需要思考怎樣才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，減少人為操作的失誤。如果公司準(zhǔn)備更換或上線的是一套完整的ERP軟件，那么我們作為財(cái)務(wù)人員就需要熟悉所有的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
只有了解業(yè)務(wù)流程，才能做好財(cái)務(wù)管控、做好財(cái)務(wù)分析，幫助公司實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理的目標(biāo)。建議在前期調(diào)研時(shí)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一定要全程參與所有部門(mén)的調(diào)研及需求確認(rèn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門(mén)只是站在自己的立場(chǎng)思考，覺(jué)得怎么怎么做是對(duì)的，但是這么做是不是真的對(duì)，需要財(cái)務(wù)人員從成本效益及內(nèi)部控制的角度作出再判斷。
比如很多企業(yè)都會(huì)發(fā)生的“其他出庫(kù)單”，對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，這就是一個(gè)單據(jù)類型而已，流程應(yīng)該和正常出庫(kù)一樣，沒(méi)有什么特別。但是站在財(cái)務(wù)的角度去考慮，“其他出庫(kù)單”則是屬于非常規(guī)的例外事項(xiàng)，需要由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。這個(gè)審核是在系統(tǒng)里給財(cái)務(wù)設(shè)置審核權(quán)限做事中控制，還是每月定期將原始單據(jù)做事后監(jiān)督，可根據(jù)公司自身實(shí)際情況做安排。
另外，ERP重在流程設(shè)計(jì)，如果流程設(shè)計(jì)有問(wèn)題，可能就會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不到位的情況。所以每個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身所在行業(yè)以及管理重點(diǎn)去選擇適合自身特點(diǎn)的系統(tǒng)，既不要盲目追求高大上，也要有企業(yè)發(fā)展的前瞻性眼光，以保證系統(tǒng)符合未來(lái)發(fā)展的需要。當(dāng)然，大型規(guī)模的企業(yè)也可以自行研發(fā)、定制ERP系統(tǒng)。